Подача проектной документации на экспертизу сопровождается рядом обязательных процедурных условий, несоблюдение которых может привести к отказу в приёме или рассмотрении документов. Даже при технически грамотной разработке проекта формальные нарушения становятся основанием для возврата без рассмотрения или отказа в положительном заключении. Застройщику и техническому заказчику необходимо учитывать не только содержание проектной документации, но и требования к её структуре, комплектности, форме подачи и соответствию нормативной базе. Это позволяет избежать потери времени, дополнительных затрат и процедурных осложнений.
На этапе приёмки проектной документации экспертиза вправе вернуть материалы без проведения оценки, если нарушены базовые требования к комплектности, подписанию и оформлению. Такие случаи формально не считаются отказом по существу, но останавливают процесс рассмотрения.
Даже при приёме проектной документации в работу, экспертиза вправе выдать отрицательное заключение, если выявлены нарушения, прямо влияющие на безопасность, нормативность или достоверность сметной стоимости. Важно понимать, что речь идёт не о возврате, а именно об официальном отказе по результатам проверки.
Чтобы исключить возврат документации или получение отрицательного заключения по формальным причинам, необходимо заранее организовать проверку комплектности и соответствия нормативным требованиям. Практика показывает, что внедрение внутреннего чек-листа и привлечение профильного эксперта до подачи в экспертизу значительно снижает риски. Особое внимание следует уделить разделам, содержащим нормативные обязательства, пересечения с иными органами согласования и сметной части проекта.
