Резервы в сметной документации представляют собой предусмотренные затраты на возможные отклонения в ходе строительства: непредвиденные работы, изменение стоимости ресурсов, технические уточнения, а также форс-мажорные обстоятельства. Правильное включение резервов позволяет застройщику избежать перерасхода бюджета при возникновении дополнительных объёмов или конструктивных решений, не учтённых на стадии проектирования. Однако такие затраты должны быть нормативно допустимы, обоснованы и согласованы с Методикой Минстроя. Экспертиза тщательно проверяет корректность расчёта и включения резервов в сметную стоимость.
В соответствии с действующими нормативами, в составе сводного сметного расчёта допускается включение резервов в пределах установленных лимитов и с обязательным обоснованием. Резервы могут быть связаны как с проектными неопределённостями, так и с внешними факторами, влияющими на реализацию проекта.
На практике включение резервов часто сопровождается нарушением требований Методики, завышением сумм или отсутствием пояснений. Такие ошибки становятся причиной замечаний экспертизы или отказа в признании стоимости достоверной.
Для принятия резервов при государственной или негосударственной экспертизе необходимо обеспечить их прозрачность и аргументированность. Обоснование оформляется в виде отдельного приложения или раздела пояснительной записки, где указывается источник неопределённости, обоснованный диапазон отклонений и логика расчёта суммы резерва. Желательно сопровождать такие разделы ссылками на аналогичные объекты, нормативные документы и данные инженерных изысканий. При корректной подготовке резерв может быть принят без сокращений и обеспечит устойчивость бюджета проекта.
