Сметная документация, составленная на основе федеральных (ФЕР), территориальных (ТЕР) или отраслевых (ТСН) единичных расценок, должна обеспечивать достоверное отражение стоимости строительных и монтажных работ. Вне зависимости от применённой базы, смета подлежит проверке на предмет соответствия объемов, нормативов, индексов пересчёта и структуры затрат. Экспертиза позволяет выявить как технические ошибки, так и искажения, влияющие на достоверность определения сметной стоимости. Особенно актуальна такая проверка для проектов с государственным финансированием или участием технического заказчика.
Разные сметные базы отличаются структурой, уровнем детализации и применением коэффициентов. Федеральные единичные расценки (ФЕР) являются основной базой, утверждённой на государственном уровне, и применяются по всей территории РФ. Территориальные (ТЕР) и территориальные сметные нормативы (ТСН) адаптируются с учётом местных условий и используются в ряде субъектов РФ. Выбор базы влияет на структуру затрат, применимость нормативов и обоснование итоговой стоимости.
Нарушения в сметах могут быть связаны с техническими просчётами, некорректным применением нормативной базы или целенаправленным завышением стоимости. Экспертиза позволяет выявить ошибки и отклонения, влияющие на достоверность сметной стоимости, а также оценить их влияние на общий бюджет проекта.
Проверка достоверности сметной стоимости осуществляется на основании Методики определения стоимости строительства (Минстрой РФ), с применением системы ГРАНД-Смета, Smeta.ru и аналогичных программных комплексов. Эксперт должен обеспечить соответствие смет нормативной базе, методическим указаниям и исходным техническим данным. Особое внимание уделяется корректности использования индексов, уровню цен, структуре сводного сметного расчёта и прозрачности формирования итоговой стоимости.