Проектные и сметные решения должны быть логически и количественно согласованы: объёмы работ, параметры материалов, типы конструкций и оборудования, отражённые в чертежах и технических описаниях, должны точно соответствовать тем, что заложены в сметах. Отсутствие этой увязки ведёт к завышениям, дублированию, пропуску необходимых позиций и, как следствие, к замечаниям экспертизы, переработке документации или отказу в выдаче положительного заключения. Контроль согласованности — важнейшая часть внутренней и внешней проверки проектной документации.
Экспертиза проверяет логическую и количественную увязку между локальными сметами и проектными решениями в текстовой и графической частях. Каждая сметная позиция должна иметь обоснование в чертежах, спецификациях, расчётах или пояснительной записке. Отсутствие такого обоснования рассматривается как ошибка.
Наиболее частые замечания связаны с расхождением объёмов, отсутствием обоснования сметных позиций или использованием типовых расценок без подтверждающих проектных решений. Такие ошибки негативно влияют на достоверность сметной стоимости и становятся основанием для корректировки.
На этапе внутреннего контроля проектной документации необходимо провести полную перекрёстную проверку проектных и сметных решений. Эффективный способ — использование таблиц соответствия, программных модулей для интеграции данных (например, BIM-среды), а также привлечение специалиста, не участвовавшего в разработке, для независимого сопоставления. Экспертиза положительно оценивает чётко структурированные, увязанные документы, в которых каждая сметная позиция подтверждена проектными расчётами или чертежами.
